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什么意思呢?就是任何一份汇报材料ppt,在写作之前必须要明确听这份汇报材料的人是谁,他是什么级别的领导或者说他是公司内部的还是外部单位或者是上级单位的,另外一定要明确具体的汇报人是谁,比如很多人写汇报材料,但都是给领导写,那么就需要你站在领导的角度去写,而不是站在你个人的角度去写。所以说明确汇报材料PPT的对象这是第一步。
那么明确了对象以后,我觉得还有一点需要提醒,假如你不是领导,你只是帮领导写汇报材料,那么你必须要清楚,领导思维和下属思维其实是有区别的。
比如个人与整体。这一点应该是领导和下属之间思维差异的一个根本所在,毕竟作为领导来说,每天所关心的更多的是整个公司或单位的运转情况。
如何做一个好的PPT演讲
一个好的ppt演讲不是源于自然,有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备,同样必须对ppt演讲的技巧有所了解。
我们辛辛苦苦准备的内容只占7%;简报成功主要的关键是能度/形象,占了58%;其次是声音——占35%。回想一下所谓的名嘴,那么这层道理也就不说自明了。
——PPT制作技巧
内容:演讲的骨架,多使用图形,少用术语。ppt的内容应简洁而突出重点,在10/20/30法则中强调使用30号字体。
如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。
如果你的演讲内容比较专业,请考虑你的听众,避免使用你的听众群不理解的术语。
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